Para obtener el NIE siendo residente en Esplugues de Llobregat debes presentar el formulario EX-15, el pasaporte en vigor y la documentación que justifique el motivo de la solicitud ante la Policía Nacional, ya que esta localidad no dispone de oficina propia de extranjería y los trámites se gestionan a través de las dependencias de Barcelona capital. El procedimiento es gratuito en cuanto a gestión, pero exige el pago previo de una tasa mediante el modelo 790.
Qué es el NIE y para qué sirve
El Número de Identidad de Extranjero (NIE) es el código alfanumérico que identifica a toda persona extranjera en sus relaciones con las administraciones públicas españolas. Su regulación se encuentra en la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, y se desarrolla en el Reglamento de Extranjería aprobado por Real Decreto 557/2011, concretamente en el título dedicado al Número de Identidad de Extranjero. El NIE no otorga por sí mismo autorización de residencia ni de trabajo: es un identificador numérico necesario para operaciones como abrir una cuenta bancaria, comprar o vender un inmueble, formalizar un contrato laboral o cumplir obligaciones fiscales.
Quién debe solicitar el NIE en Esplugues de Llobregat
Debes tramitar el NIE si te encuentras en alguno de estos supuestos:
- Vas a firmar un contrato de trabajo o iniciar una actividad por cuenta propia.
- Necesitas comprar, vender o heredar una propiedad en España.
- Tienes que presentar declaraciones fiscales ante la Agencia Tributaria.
- Vas a abrir una cuenta bancaria en España sin tener aún residencia.
- Has obtenido plaza en un centro educativo con un permiso de estudiante.
- Estás tramitando una autorización de residencia, como el arraigo social, familiar o laboral.
Conviene distinguir entre el NIE expedido en un certificado (para situaciones puntuales, como la compraventa de un inmueble sin residir en España) y la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), que incorpora el NIE pero solo se emite una vez concedida una autorización de residencia o estancia.
Dónde se tramita el NIE si vives en Esplugues de Llobregat
Esplugues de Llobregat pertenece al partido judicial de Barcelona y no cuenta con una comisaría de Policía Nacional con competencias propias en materia de extranjería. Por ello, las personas empadronadas en este municipio deben solicitar cita previa a través de la Sede Electrónica del Ministerio del Interior para ser atendidas en las dependencias de la Policía Nacional de Barcelona, que dependen de la Jefatura Superior de Policía de Cataluña, o presentar la solicitud en la Oficina de Extranjería de la Subdelegación del Gobierno en Barcelona cuando el trámite esté vinculado a un procedimiento de residencia.
La cita previa es obligatoria en la práctica totalidad de los casos y debe solicitarse antes de acudir, ya que no se atiende sin ella salvo excepciones puntuales que determine la propia dependencia policial.
Documentación necesaria
Documentos obligatorios
- Formulario EX-15, de solicitud de Número de Identidad de Extranjero, cumplimentado por duplicado y firmado.
- Pasaporte original en vigor, junto con fotocopia de la página de datos y de las páginas con sellos relevantes.
- Justificación del motivo por el que se solicita el NIE: contrato de trabajo, precontrato, escritura o arras de compraventa, matrícula académica u otro documento acreditativo.
- Justificante de pago de la tasa, modelo 790, código 012, correspondiente a la expedición del certificado o tarjeta de NIE.
El importe de esta tasa se fija mediante orden ministerial y puede variar de un ejercicio a otro, por lo que es recomendable comprobar la cuantía exacta vigente en la Sede Electrónica del Ministerio del Interior antes de realizar el pago, en lugar de dar por buena una cifra de años anteriores.
Documentación adicional según el caso
- Si actúas mediante representante, deberás aportar un poder notarial o una autorización firmada junto con la fotocopia del DNI o pasaporte del representante.
- Si el NIE se solicita desde el extranjero, el trámite se realiza en el Consulado o Embajada de España del país de residencia, no en territorio nacional.
- Si la solicitud va ligada a una autorización de residencia, el NIE se asigna de oficio al resolverse el expediente, sin necesidad de tramitarlo por separado.
Pasos del procedimiento
- Reunir toda la documentación exigida y comprobar que el pasaporte tiene vigencia suficiente.
- Abonar la tasa del modelo 790, código 012, en una entidad bancaria colaboradora o de forma telemática.
- Solicitar cita previa en la Sede Electrónica del Ministerio del Interior para la dependencia de Policía Nacional que corresponda.
- Acudir el día de la cita con los originales y las copias de toda la documentación.
- Recoger el certificado de NIE, que puede entregarse en el acto o requerir una segunda visita, según el volumen de trabajo de la oficina.
Qué hacer si se deniega o se comete un error en la solicitud
Si la solicitud se deniega por falta de justificación del motivo o por documentación incompleta, es posible volver a presentarla subsanando el defecto detectado. En caso de disconformidad con la resolución, cabe interponer los recursos administrativos previstos en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, dentro de los plazos que se indiquen en la propia notificación. No conviene dar por sentado un plazo de respuesta concreto, ya que este depende de la carga de trabajo de cada dependencia policial.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tramitar el NIE sin tener empadronamiento en Esplugues de Llobregat?
Sí, el NIE no exige empadronamiento previo, aunque disponer de un domicilio acreditado facilita la gestión de la cita y de las notificaciones posteriores.
¿El NIE caduca?
El certificado de NIE no tiene fecha de caducidad en sí mismo, pero deja de tener validez práctica si no se vincula a una situación de residencia o estancia regular, por lo que conviene mantener actualizada la situación administrativa.
¿Puedo solicitar el NIE a través de un familiar o gestor?
Sí, siempre que se aporte un poder notarial o una autorización firmada, junto con la documentación identificativa del representante.
¿Es lo mismo el NIE que la Tarjeta de Identidad de Extranjero?
No. El NIE es el número identificativo, mientras que la TIE es el documento físico que se expide únicamente a quienes tienen concedida una autorización de residencia o estancia superior a seis meses.
¿Qué pasa si pierdo el certificado donde figura mi NIE?
El número de NIE no cambia aunque se pierda el documento físico; basta con solicitar un duplicado del certificado ante la Policía Nacional aportando de nuevo el pasaporte y el justificante de pago de la tasa correspondiente.